登錄系統，隨時可以提取全廠財務、物資、計劃等重要信息，輕松可以對不同時期全廠投資、成本等進行走勢分析和預警……勝利油田現河采油廠副廠長、總會計師付衍梁感嘆：“十年前，不可想象。”

　　對于2600名系統用戶來說，經過十年持續創新深化應用，ERP已經從冷冰冰的晦澀名詞變為企業管理離不開的高效助手。而對于勝利油田來說，ERP無疑正幫助這個傳統石油企業邁入符合市場化需求的現代企業管理模式。

　　經營管理的“金鑰匙”

　　ERP，即Enterprise Resources Planning（企業資源計劃）。企業資源有很多，如物質資源、資金資源、信息資源等，ERP就是將這些資源集成起來一體化管理。

　　“把分散的資源、分散的管理系統整合起來，就徹底改變了以往物資、財務、計劃等部門各自為戰條塊管理的模式，使信息極大豐富，效率極大提高。”油田ERP支持中心副主任高長忠說，“ERP可謂油田經營管理的‘金鑰匙’。”

　　年終決算是經營管理的重頭戲，需要將物資、投資、銷售和財務數據一一核對。“就是生產過程中使用的一個螺絲，最后到財務必須有記錄。”高長忠說。而油田點多線長面廣，核對起來非常繁瑣，往年有時耗時長達兩個月。而如今，這一時間縮減到5至6天。

　　“簽訂一個施工合同的時間由幾個月縮短為兩個星期。”規劃計劃部投資計劃管理人員李增輝同樣感受到效率的提升，“而且可以對項目進行分解，如某項目中需用多少油管，油管的來源、價格都清晰可見，可以跟蹤分析，使管理更加精細。”

　　ERP的引入，還幫助銷售事業部副處長張好民徹底消除了“賒欠賬款遲遲不能收回”的隱憂，因為“開出訂貨單據，根據單據提取產品，客戶交付的訂金必須大于等于產品總金額”，因此，年底催還銷售賬款這種行業常見現象，勝利油田已近10年沒有發生過。

　　對于審計中心副主任劉彥軍來說，ERP則將現場審計時間縮短了30%，使得審計由“差錯防弊”型轉向“風險防控”型和“價值增值”型，不僅關注“對不對”，而且關注“好不好”，近幾年開展的青苗賠償費、作業費等專項審計，為油田提質提效發揮了重要作用。

　　帶著“油味”才能真正“落地”

　　“ERP帶來的不只是便捷。”物資供應處管理科科長劉梅說，“更重要的是其中蘊含先進管理思想，通過業務流程重組，使企業形成符合市場經濟體制要求的現代企業管理模式。”

　　勝利油田通過在ERP系統中植入物資質檢功能，使物資檢驗流程與物資采購流程無縫連接，有效杜絕人為影響，物資入庫合格率由91.6%提高到96.65%。

　　“ERP是舶來品，冷冰冰的固有模塊與油田管理模式時常發生激烈碰撞。”ERP支持中心管理一科副科長姜丙華說，在完成中國石化ERP應用“規定動作”的同時，勝利油田努力使ERP帶著“油味”，真正“落地”。

　　如投資項目監管上，他們將投資項目分為滾動勘探、產能建設等10大類別，并按項目建設過程分解為13個業務階段，將計劃下達、合同簽訂、結算付款等內控關鍵控制點固化到系統中，確保項目嚴格按照規范流程執行。

　　再如通過在系統內設計廢舊油管回收、修復、再利用、報廢流程，充分調動開發單位使用修復油管的積極性，節約了新油管的使用量，有效降低了井下作業成本。

　　如今，勝利油田在上線之初梳理的307個管理業務流程的基礎上，相繼增加了財務稽核管理、物資質檢管理等16個流程，并對物資采購合同簽訂等9個流程進行優化。

　　“讓復雜的管理簡單化，讓簡單的管理流程化。應用方能發揮效果，優化才能增強活力。”ERP支持中心副主任高長忠說，如今勝利油田正以ERP為核心構建經營管理新體系。

　　高素質團隊的支撐

　　“如果說ERP是油田經營管理的信息支撐，那么支撐ERP快速發展的，則是一支高素質的支持團隊。”高長忠說。

　　在ERP支持中心有一條不成文的規定，每年12月31日全員值班，因為這一天所有單位要完成結賬，各類問題將在這一天集中爆發。

　　“左手通著手機，右手接著座機，全天都沒有停下。”ERP管理三科科長王勇說，這些都是最棘手的問題，比如某項數據錄入出現問題而引起連鎖反應，必須追溯到數據源頭，他們不得不盯緊屏幕，一項項對比核實。但ERP子目錄上千個，子目錄下還有孫目錄，熟悉一個子目錄有時就需要好幾個月時間。

　　而2013年的12月31日，他們輕松了許多，電話少了，晚上也沒有想象的繁忙。

　　輕松的背后，是日復一日的歷練和實踐：2010年，勝利油田參加集團公司ERP應用技能競賽，奪取上游板塊全部三項比賽的第一名；在中石化ERP應用知識電視大獎賽中，選派3名選手代表油田事業部組成兩隊參賽，包攬團體前兩名；2012年參加集團公司ERP應用競賽，勝利油田5名選手奪得4金1銀，并獲團體金牌……

　　“深化ERP應用是展示其魅力的新階段。”高長忠說，勝利油田將按照智能油田規劃安排，實現油田經營業務全生命周期的“閉環管理”和業務節點的有效監管，確保效益最大化。

作者：佚名　來源：中國石油網